Das Produkt
Modulare Unternehmensplattform für Selbstständige, Agenturen und kleine Teams.
Deopine besteht aus einem Kern, der immer dabei ist, und Modulen, die Sie einzeln oder als Paket dazubuchen. Jedes Modul bringt seine eigenen Ansichten, Rechte und Auswertungen mit – was nicht gebucht ist, erscheint nicht im Menü und ist auch über die Adresse nicht erreichbar.
Keine Zahlungsdaten für den Test. Keine automatische Verlängerung in einen bezahlten Tarif.
Ein Auftrag, ein Datenbestand
Was in getrennten Werkzeugen fünfmal erfasst wird, entsteht hier einmal und wächst mit.
- 1
Anfrage
Der Interessent bekommt eine Akte — mit Notizen, Kontakten und Wiedervorlage. Kein zweites Werkzeug, in dem sein Stand steht.
- 2
Angebot
Positionen einmal erfassen. Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung, ohne dass jemand sie abtippt.
- 3
Projekt
Aufgaben, Zuständigkeiten und Budget hängen am selben Kunden. Der Fortschritt kommt aus erledigten Aufgaben, nicht aus einer Schätzung.
- 4
Zeiten
Gestoppt mit Bezug zu Projekt und Aufgabe, getrennt nach abrechenbar und nicht abrechenbar. Am Monatsende ist nichts zu rekonstruieren.
- 5
Rechnung
Erfasste Zeiten und Positionen werden zur Rechnung. Offene Posten und Mahnwesen laufen danach von selbst weiter.
Woraus es besteht
Alle Module mit PreisenImmer dabei
Der Kern ist in jedem Tarif enthalten und kostet nichts extra: Benutzer, Rollen und Rechte, Dashboard, globale Suche, Benachrichtigungen, Archiv und Papierkorb, Änderungsverlauf und die Einstellungen Ihres Unternehmens.
- Benutzer, Rollen und einzelne Rechte
- Dashboard, das jeder selbst zusammenstellt
- Globale Suche über alle gebuchten Bereiche
Kunden und Ansprechpartner an einer Stelle
Unternehmen, Ansprechpartner, Notizen, Kontakthistorie und Wiedervorlagen. Statt zu suchen, wann Sie zuletzt mit jemandem gesprochen haben, steht es in der Akte.
- Firmen und Ansprechpartner mit vollständiger Historie
- Notizen und Aktivitäten am Kunden
- Wiedervorlagen mit Erinnerung
Angebote, Rechnungen, offene Posten
Von der Kalkulation bis zur Mahnung. Angebote werden mit einem Klick zur Rechnung, Teilzahlungen sind vorgesehen, und das Mahnwesen läuft auf Wunsch von selbst.
- Angebote mit Umwandlung in eine Rechnung
- Wiederkehrende Rechnungen
- Teilzahlungen und Korrekturbelege
Projekte mit Budget und Fortschritt
Projekte mit Aufgaben, Budget, geplanten und geleisteten Stunden – und einer Zahl, die sagt, wie es steht, statt einer Vermutung.
- Projekte mit Budget in Geld und Stunden
- Fortschritt aus erledigten Aufgaben, nicht aus Schätzung
- Meilensteine und Projektbeteiligte
Aufgaben, so wie Sie arbeiten
Liste oder Kanban-Brett, Fälligkeiten, Zuständigkeiten und wiederkehrende Aufgaben, die sich nach dem Abschluss selbst neu anlegen.
- Kanban-Brett mit Ziehen und Ablegen
- Fälligkeiten, Prioritäten, Zuständigkeiten
- Wiederkehrende Aufgaben
Zeiten erfassen, ohne daran zu denken
Timer starten, pausieren, fortsetzen – oder Zeiten nachtragen. Immer mit Bezug zu Projekt und Aufgabe, damit die Abrechnung nicht zur Rekonstruktion wird.
- Laufender Timer mit Pause
- Nachträgliche Erfassung
- Abrechenbar und nicht abrechenbar getrennt
Termine, Abwesenheiten, Feiertage
Ein Kalender für das Team mit Terminen, Urlaubsanträgen und den Feiertagen des jeweiligen Bundeslands.
- Termine mit Beteiligten und Erinnerung
- Urlaubsanträge mit Freigabe
- Feiertage nach Bundesland
Dateien mit Verlauf
Dateien an Kunden, Projekten und Aufgaben. Eine neue Fassung überschreibt die alte nicht, sondern legt sich davor – der Verlauf bleibt nachvollziehbar.
- Dateien an Kunde, Projekt oder Aufgabe
- Versionen statt Überschreiben
- Speicherkontingent je Unternehmen
Zahlen, die aus den echten Daten kommen
Auswertungen zu Umsatz, Zeiten, Projekten und offenen Posten – aus demselben Datenbestand, mit dem Sie arbeiten, nicht aus einer zweiten Quelle.
- Umsatz und offene Forderungen im Verlauf
- Zeiten je Projekt, Kunde und Mitarbeiter
- Kennzahlen auf dem Dashboard