Deopine für Dienstleistungsunternehmen
Wiederkehrende Leistungen, Termine und Abrechnung in einem Ablauf.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Leistungen wiederholen sich monatlich, die Rechnung schreibt trotzdem jemand von Hand.
- Termine stehen in einem Kalender, die zugehörigen Aufgaben woanders.
- Dokumente zum Kunden liegen im Dateisystem, benannt nach dem letzten Bearbeiter.
Was sich damit ändert
- Wiederkehrende Rechnungen nach Ihrem Intervall.
- Termine, Abwesenheiten und Feiertage im Teamkalender.
- Dateien am Kunden, mit Versionen statt Überschreiben.
- Offene Posten mit vierstufigem Mahnwesen.
Die Module dazu
Ein Vorschlag, kein Bausatz — Sie können jederzeit anders zusammenstellen.
Kunden und Ansprechpartner an einer Stelle
Unternehmen, Ansprechpartner, Notizen, Kontakthistorie und Wiedervorlagen. Statt zu suchen, wann Sie zuletzt mit jemandem gesprochen haben, steht es in der Akte.
- Firmen und Ansprechpartner mit vollständiger Historie
- Notizen und Aktivitäten am Kunden
- Wiedervorlagen mit Erinnerung
Angebote, Rechnungen, offene Posten
Von der Kalkulation bis zur Mahnung. Angebote werden mit einem Klick zur Rechnung, Teilzahlungen sind vorgesehen, und das Mahnwesen läuft auf Wunsch von selbst.
- Angebote mit Umwandlung in eine Rechnung
- Wiederkehrende Rechnungen
- Teilzahlungen und Korrekturbelege
Termine, Abwesenheiten, Feiertage
Ein Kalender für das Team mit Terminen, Urlaubsanträgen und den Feiertagen des jeweiligen Bundeslands.
- Termine mit Beteiligten und Erinnerung
- Urlaubsanträge mit Freigabe
- Feiertage nach Bundesland
Dateien mit Verlauf
Dateien an Kunden, Projekten und Aufgaben. Eine neue Fassung überschreibt die alte nicht, sondern legt sich davor – der Verlauf bleibt nachvollziehbar.
- Dateien an Kunde, Projekt oder Aufgabe
- Versionen statt Überschreiben
- Speicherkontingent je Unternehmen