Deopine für Agenturen
Projekte mit Budget, Aufgaben im Team und Zeiten, die zur Abrechnung passen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Mehrere Projekte laufen parallel, und der Stand steht in drei verschiedenen Werkzeugen.
- Budgets werden geschätzt, weil die geleisteten Stunden erst am Monatsende zusammenkommen.
- Neue Mitarbeiter brauchen Zugriff – aber nicht auf alles.
Was sich damit ändert
- Projekte mit Budget in Geld und Stunden, Fortschritt aus erledigten Aufgaben.
- Kanban-Brett für die tägliche Arbeit, Zuständigkeiten je Aufgabe.
- Zeiterfassung getrennt nach abrechenbar und nicht abrechenbar.
- Rollen und einzelne Rechte statt „alles oder nichts".
Die Module dazu
Ein Vorschlag, kein Bausatz — Sie können jederzeit anders zusammenstellen.
Kunden und Ansprechpartner an einer Stelle
Unternehmen, Ansprechpartner, Notizen, Kontakthistorie und Wiedervorlagen. Statt zu suchen, wann Sie zuletzt mit jemandem gesprochen haben, steht es in der Akte.
- Firmen und Ansprechpartner mit vollständiger Historie
- Notizen und Aktivitäten am Kunden
- Wiedervorlagen mit Erinnerung
Projekte mit Budget und Fortschritt
Projekte mit Aufgaben, Budget, geplanten und geleisteten Stunden – und einer Zahl, die sagt, wie es steht, statt einer Vermutung.
- Projekte mit Budget in Geld und Stunden
- Fortschritt aus erledigten Aufgaben, nicht aus Schätzung
- Meilensteine und Projektbeteiligte
Aufgaben, so wie Sie arbeiten
Liste oder Kanban-Brett, Fälligkeiten, Zuständigkeiten und wiederkehrende Aufgaben, die sich nach dem Abschluss selbst neu anlegen.
- Kanban-Brett mit Ziehen und Ablegen
- Fälligkeiten, Prioritäten, Zuständigkeiten
- Wiederkehrende Aufgaben
Zeiten erfassen, ohne daran zu denken
Timer starten, pausieren, fortsetzen – oder Zeiten nachtragen. Immer mit Bezug zu Projekt und Aufgabe, damit die Abrechnung nicht zur Rekonstruktion wird.
- Laufender Timer mit Pause
- Nachträgliche Erfassung
- Abrechenbar und nicht abrechenbar getrennt
Angebote, Rechnungen, offene Posten
Von der Kalkulation bis zur Mahnung. Angebote werden mit einem Klick zur Rechnung, Teilzahlungen sind vorgesehen, und das Mahnwesen läuft auf Wunsch von selbst.
- Angebote mit Umwandlung in eine Rechnung
- Wiederkehrende Rechnungen
- Teilzahlungen und Korrekturbelege